晶凱源解析什么是非標(biāo)自動(dòng)化業(yè)務(wù)
為什么方案交出去后常常會(huì)石沉大海？為什么方案反復(fù)多次修改，卻總也不能讓客戶滿意？為什么設(shè)備交到客戶處后還要修修改改，總也不能驗(yàn)收？為什么設(shè)備在客戶工廠調(diào)試了幾個(gè)月最后還是被退回來了？
為什么設(shè)備款到最后很難收回來？為什么你付出了很多也得不到客戶的認(rèn)可？造成這些問題的因素很多，歸根結(jié)底：你的設(shè)備（方案）不能滿足客戶需求，不能讓客戶滿意！沒有充分了解客戶的需求是其中關(guān)鍵因素之一。本文將從技術(shù)角度（非商務(wù)）探討非標(biāo)設(shè)計(jì)如何了解客戶真實(shí)需求。
一、非標(biāo)設(shè)計(jì)的概念及需求特點(diǎn)
1、多樣性和不確定性。
完成同樣的任務(wù)，有多種不同的實(shí)現(xiàn)方法。不同的客戶考慮的側(cè)重點(diǎn)不同，需求就有很大的差異。A客戶認(rèn)為好的方案，不一定滿足 B 客戶的需求。有的客戶看重設(shè)備的主要性能，設(shè)備價(jià)格可適當(dāng)偏高。有的客戶比較重視價(jià)格，在基本滿足使用性能的基礎(chǔ)上希望能省則省。
2、創(chuàng)新性.。
一般來說，非標(biāo)設(shè)備是市場(chǎng)上無法買到的能完全滿足需求的設(shè)備。設(shè)備提供商必須全新開發(fā)，有一個(gè)從無到有的創(chuàng)新過程。但要注意，創(chuàng)新不等于拍腦袋搞發(fā)明創(chuàng)造，恰恰相反，非標(biāo)設(shè)計(jì)是在成熟結(jié)構(gòu)原理的基礎(chǔ)上，通過不同的結(jié)構(gòu)組合來實(shí)現(xiàn)所需的功能。
3、定制性。
非標(biāo)設(shè)備是先有需求，后有產(chǎn)品。這是與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備和其它標(biāo)準(zhǔn)件貿(mào)易的最大區(qū)別。標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備是設(shè)備提供商根據(jù)市場(chǎng)需求，先將設(shè)備設(shè)計(jì)制作出來，設(shè)備的功能、性能已經(jīng)確定下來。業(yè)務(wù)人員將開發(fā)好的設(shè)備主動(dòng)推銷給特定的需求方。非標(biāo)設(shè)備則是根據(jù)用戶要求提供個(gè)性化設(shè)備產(chǎn)品和服務(wù)。
4、開發(fā)周期短。
非標(biāo)設(shè)備大多是輔助設(shè)備，不同于主要制程設(shè)備。制程設(shè)備（大多為標(biāo)準(zhǔn)備）在規(guī)劃之初就提出采購需求，而非標(biāo)設(shè)備往往是用戶產(chǎn)能爬坡，遇到瓶頸時(shí)提出的設(shè)備改造需求，一旦需求提出，給出的交貨期會(huì)很短。
5、價(jià)格差異大。
不同的方案價(jià)格差異較大，采用不同的零配件，也影響設(shè)備的價(jià)格。采納什么方案很大程度取決于客戶的側(cè)重點(diǎn)和綜合評(píng)估。
6、售后服務(wù)。
售后服務(wù)也是非標(biāo)設(shè)備提供商要考慮的一個(gè)因素。客戶自身具備的自動(dòng)化技術(shù)實(shí)力不同，對(duì)設(shè)備提供商的依賴程度有很大的差異。
7、風(fēng)險(xiǎn)較高
相較于標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備，非標(biāo)設(shè)備開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)較高。一方面取決于設(shè)備提供商的技實(shí)力，另一方面取決于對(duì)需求的評(píng)估。評(píng)估越充分，風(fēng)險(xiǎn)越小，反之風(fēng)險(xiǎn)越大。
二、全面了解客戶需求的重要性
了解客戶需求是項(xiàng)目展開的第一步，其重要性不言而喻。
1、只有充分了解客戶需求才能制作出客戶滿意的設(shè)備。
客戶的需求是非標(biāo)設(shè)計(jì)的依據(jù)和目標(biāo)，也是設(shè)備交付后的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。脫離客戶的具體需求，憑經(jīng)驗(yàn)，拍腦袋不可能設(shè)計(jì)出客戶滿意的設(shè)備，這是非標(biāo)設(shè)計(jì)的特點(diǎn)所決定的，你認(rèn)為好的方案不一定是最適合客戶的。
2、減少方案反復(fù)修改過程，才有可能做到“一次性把工作做好”。對(duì)客戶需求了解要做到全面、細(xì)致、深入，否則會(huì)造成設(shè)計(jì)方案的缺失，一旦需求有化，方案就得相應(yīng)修改。方案的反復(fù)修改不僅會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，而且會(huì)影響工程師的士氣。所謂“一鼓作氣，再而衰，三而竭“
3、快人一步，贏得商機(jī)。
在客戶需求還不是很清晰的時(shí)候，積極主動(dòng)與客戶溝通，并協(xié)助客戶理清思路，搶在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之前消化客戶需求，提出解決方案，就會(huì)站住“先入主”的優(yōu)勢(shì)，贏得商機(jī)。
三、客戶的真實(shí)需求的涵義
1、真實(shí)存在的客戶需求
客戶是真實(shí)的，需求是真實(shí)的。避免給他人做嫁衣，對(duì)方要的是你的方案，而不是真正要下單給你。不了解真實(shí)情況，往往成為別人的‘免費(fèi)打工仔’。這種情況在接“二手單”時(shí)比較常見。通過與終端的客戶溝通交流，到客戶生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)考察就很容易分辨清楚了。對(duì)于不讓與終端用戶直接接觸的“中間商”給出的所謂需求，最好是直接拒絕。理由一是需求可能是虛假的，理由二即使需求是真實(shí)的也是不完整的，給后續(xù)的工作帶來無盡的麻煩。
2、客戶的需求的具體內(nèi)容（本文重點(diǎn)討論的內(nèi)容）�？蛻粝胍氖鞘裁矗獫M足什么要求，要達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)。
3、客戶需求的側(cè)重面和個(gè)性化需求。
不同的客戶對(duì)需求都有各自的側(cè)重面，有的側(cè)重設(shè)備功能，有的側(cè)重于設(shè)備價(jià)格，有的側(cè)重于使用性能，有的側(cè)重交期。側(cè)重面不同，形成客戶不同于其它客戶的個(gè)性化需求。這些需求一般不會(huì)明確寫在技術(shù)合同中，只能通過溝通來了解。類似于銷售行業(yè) “客戶定位”。
4、客戶投入的可能性和需求數(shù)量。
雖然看起來是商務(wù)溝通的事項(xiàng)，但從技術(shù)角度也可作出一些判斷。如投入回收期過長(zhǎng)（如兩年以上），則客戶投入可能性比較小，如投入回收期在半年以內(nèi)，則投入的可能性較大。根據(jù)客戶的總產(chǎn)能需求（或訂單預(yù)期），需求設(shè)備的產(chǎn)能（或 C/T），可以估算出所需設(shè)備的大致數(shù)量。
四、客戶需求內(nèi)容與分類主要內(nèi)容（舉例）
1、設(shè)備功能要求；產(chǎn)能要求，良率要求
2、節(jié)省人力，導(dǎo)入時(shí)間，設(shè)備價(jià)格，
3、控制要求，布線要求，操作方便性，外觀要求，空間要求
4、設(shè)備適用性，安全性，維護(hù)保養(yǎng)，備品采購，技術(shù)支持
5、標(biāo)準(zhǔn)件選用（指導(dǎo)品牌）及其它要求。
2、設(shè)備需求分類
1、顯性需求：
客戶很明確提出的需求統(tǒng)稱為顯性需求，對(duì)于顯性需求設(shè)備供應(yīng)商要與客戶溝通的是這些需求的合理性。這些需求既包含設(shè)備主要功能參數(shù)，也包含其它輔助功能要求和客戶個(gè)性化的要求。這些無疑是最重要的，必須要滿足的。這些需求要盡可能數(shù)據(jù)化，不能數(shù)據(jù)化的也要描述清楚，不產(chǎn)生產(chǎn)歧義。
2、隱形需求：
客戶沒有明確提出來但根據(jù)設(shè)備通用規(guī)范或者行業(yè)規(guī)范必須滿足的要求則稱為隱性需求。包括安全的（操作安全，防呆，連鎖裝置），防塵防爆，防靜電，外觀形狀和顏色，材料使用，噪音，使用環(huán)境，人因工程等。有些要求往往容易被忽視，要通過與客戶溝通，明確是否需要。對(duì)隱形需求的了解不僅要有非
標(biāo)設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)，還要對(duì)相關(guān)行業(yè)的制造規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)有一定的了解。
五、客戶特點(diǎn)分類
1、依賴型
本身設(shè)備技術(shù)實(shí)力不足，無專門自動(dòng)化部門。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由生產(chǎn)單位（生技或設(shè)備管理人員）或是工程人員、IE 等相關(guān)專業(yè)人擔(dān)當(dāng)。這類公司提出需求比較粗略，一般只提出要實(shí)現(xiàn)的功能，其它需求不具體。對(duì)設(shè)備提供商依賴度較高，只注重最終結(jié)果，方案階段沒有太多的主見。這類型客戶配合比較積極，你要什么資料，他就按你的要求提供，但比較雜亂無序，須設(shè)計(jì)工程師自己去梳理。這類客戶的需求要設(shè)備提供商具備較好的經(jīng)驗(yàn)，將各種需求仔細(xì)梳理出來。
2、主導(dǎo)型
客戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本身有自動(dòng)化設(shè)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)制程和設(shè)備也比較了解，有些在需求提出之間已有有設(shè)備的初步方案或改造的經(jīng)驗(yàn)。這類客戶對(duì)設(shè)備需求提的比較具體和全面，甚至對(duì)設(shè)備的具體細(xì)節(jié)都有明確的要求，但忽視產(chǎn)品的制程，忽視設(shè)備功能性需求。（其實(shí)更像是方案確定后，制定的設(shè)備技術(shù)規(guī)范）這類客戶往往配合性會(huì)差一些，自認(rèn)為該提供的資料都已提供。會(huì)把自己的構(gòu)想強(qiáng)加給設(shè)備提供商。盡管這類客戶項(xiàng)目負(fù)責(zé)人比較有責(zé)任心，設(shè)備供應(yīng)商也要全面了解現(xiàn)場(chǎng)客戶需求，作出自己的分析和判斷。
3、善變型
初步接觸時(shí)，對(duì)需求有一定的認(rèn)識(shí)，但具體如何實(shí)現(xiàn)比較模糊。隨著與設(shè)備供應(yīng)商不斷接觸，才逐步形成自己的觀點(diǎn)。這類客戶比較反復(fù)，其需求不是一次性提出，而是隨著了解的深入不斷增加新的要求。這類客戶常常會(huì)把不同供應(yīng)商的方案或結(jié)構(gòu)變成自己的需求來要求其他的供應(yīng)商。無論哪一種類型的客戶，設(shè)備供應(yīng)商必須按照自己的規(guī)范要求，全面了解客戶的需求，切不可偏聽誤信。
六、需求誤導(dǎo)
在與客戶溝通的過程中，要識(shí)別一些客戶的誤導(dǎo)性需求，才能更好地了解客戶的真實(shí)的需求。
1、不差錢
客戶在需求提出之初，比較重視設(shè)備本身的性能要求，既要產(chǎn)能高，又要節(jié)省人力，還要適應(yīng)性廣萬能設(shè)備）。還特別說明是錢不是問題。當(dāng)你把方案做好后，客戶又嫌你價(jià)格太高，要求你修改方案。（請(qǐng)記住，任何一個(gè)老板，都會(huì)考慮投入的經(jīng)濟(jì)效益，更沒有人愿意做“冤大頭”。
2、夸大需求數(shù)量
基于客戶對(duì)自身訂單的不確定，或者是為了增加對(duì)設(shè)備供應(yīng)商的吸引力，還有就是為了壓低設(shè)備的價(jià)格，往往會(huì)夸大需求數(shù)量。
3、只找了你一家評(píng)估，你能做就給你做了。
客戶為了尋求更優(yōu)的方案，更低的價(jià)格，更好的服務(wù)，一般來說都會(huì)找三家以上進(jìn)行評(píng)估。但擔(dān)心供應(yīng)商配合熱情不高，會(huì)說出“善意的謊言”。
4、只有能用就行了，其它無所謂。
客戶在需求很急，但又希望較低的價(jià)格時(shí)，往往會(huì)提出這樣的要求。但到了交貨的時(shí)候，該要求的都會(huì)要求修改。
七、為什么會(huì)出現(xiàn)客戶需求反復(fù)
1、客戶本身對(duì)自己需求不是很清晰�？蛻舯旧韺�(duì)自動(dòng)化設(shè)備不是很了解，只是因?yàn)槿肆Τ杀镜膲毫蛏霞?jí)主管的壓力，基于減少人力而提出的需求。需求的評(píng)估不是很充分，具有被動(dòng)性、試探性。
2、客戶方相關(guān)人員（使用者，工程人員，設(shè)備調(diào)試人員，采購人員，IE，各級(jí)主管）看問題的角度不同，認(rèn)知不同，同樣的方案會(huì)有截然不同的看法。面對(duì)客戶不同的人，就會(huì)收到不同的反饋意見。
3、供需雙方商溝通有偏差，理解有差異。問題主要出在溝通和表達(dá)方式上，表達(dá)不夠精準(zhǔn)，導(dǎo)致理解上的偏差。盡可能采用數(shù)據(jù)化和規(guī)范的工程語言是避免這類問題的最佳途徑。
八、技術(shù)溝通的幾個(gè)階段（參考，設(shè)備供應(yīng)商可制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范）
1、準(zhǔn)備階段
1、與業(yè)務(wù)人員初步溝通,設(shè)備需求信息往往是從業(yè)務(wù)人員處獲得。與業(yè)務(wù)人員溝通至少要獲得以下信息：設(shè)備的基本功能要求，客戶提供的資料，客戶的基本信息，聯(lián)絡(luò)窗口和聯(lián)系方式等。
2、根據(jù)初步需求信息，查閱相關(guān)項(xiàng)目資料，了解公司內(nèi)部類似的設(shè)備或可作為借鑒的資料。網(wǎng)上查閱相關(guān)設(shè)備資訊和行業(yè)規(guī)范。
3、初步方案構(gòu)想，開發(fā)周期及價(jià)格預(yù)估（僅作為與客戶正式溝通時(shí)心里底）。
4、聯(lián)系客戶，初步確認(rèn)相關(guān)需求。
5、約定到客戶處進(jìn)一步溝通時(shí)間和相關(guān)事項(xiàng)。
2、會(huì)議溝通
1、會(huì)議溝通是很重要的溝通形式。項(xiàng)目重大事項(xiàng)的確認(rèn)或變更最好以會(huì)議的形式來進(jìn)行。
2、會(huì)議議程應(yīng)按事先準(zhǔn)備好的事項(xiàng)進(jìn)行。重點(diǎn)詳細(xì)了解客戶設(shè)備需求，非方案檢討。
3、會(huì)以記錄是會(huì)議的輸出重要形式，指定專人詳細(xì)做好會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后，雙方與會(huì)人員要簽字。
會(huì)議記錄一式兩份，雙方各持一份�；驋呙韬笸ㄟ^郵件傳給相關(guān)人員。
3、現(xiàn)場(chǎng)察看：
可安排在會(huì)議中途進(jìn)行。現(xiàn)場(chǎng)要了解以下信息（不限于）
1、設(shè)備放置位置，場(chǎng)地空間大小，相關(guān)設(shè)備設(shè)備型號(hào)，關(guān)鍵尺寸。
2、現(xiàn)有作業(yè)模式，實(shí)現(xiàn)方法，制作工藝，工裝夾具，人力，現(xiàn)有產(chǎn)能，現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試 C/T，制程瓶頸。
3、設(shè)備維護(hù)人員（使用能力評(píng)估），相關(guān)自動(dòng)化設(shè)備的使用情況，以往改造情況，客戶大致構(gòu)想
4、物流通道，電梯，吊裝設(shè)施，地面載荷，電源，氣壓。
4、會(huì)議總結(jié)
1、對(duì)前面討論事項(xiàng)逐條進(jìn)行確認(rèn)。
2、確定雙方對(duì)接窗口（姓名、聯(lián)系方式）和職責(zé)。
3、明確客戶要供產(chǎn)品樣品(含數(shù)量)及圖紙，周邊設(shè)備尺寸及型號(hào)規(guī)格，場(chǎng)地layout 等。
4、方案說明書的提供時(shí)間。
5、下次方案檢討的時(shí)間。
6、方案書及方案檢討
九、有效溝通
1、溝通形式電話、微信（建項(xiàng)目群）、郵件、會(huì)議（會(huì)議記錄）。溝通結(jié)果要留下記錄。重大需求變更要有正式的變更程序。
2、溝通的及時(shí)性有問題要及時(shí)溝通和反饋。不清楚或有疑問要及時(shí)與客戶溝通，對(duì)客戶的反饋和建議要及時(shí)回復(fù)。、統(tǒng)一的窗口和口徑指定統(tǒng)一的聯(lián)絡(luò)窗口，一般由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)任。對(duì)客戶提出問題要現(xiàn)在內(nèi)部充分檢討形成統(tǒng)一的意見后回復(fù)。
3、溝通的態(tài)度.
1、本著服務(wù)好客戶的心態(tài).。溝通的目的都是為了充分了解客戶的需求，更好的服務(wù)于客戶。2、不卑不亢。在客戶面前既不能唯我獨(dú)尊，固執(zhí)己見，又不能低三下氣，毫無主見，任人擺布。既要積極主動(dòng)，展示技術(shù)實(shí)力，又要尊重客戶，傾聽客戶的聲音。3、實(shí)事求是 。對(duì)待問題要實(shí)事求是，不能口是心非，當(dāng)面不溝通，背后不執(zhí)行。4、數(shù)據(jù)說話。與客戶溝通，盡量客觀準(zhǔn)確，用數(shù)據(jù)說話。
十、需求輸出
合同簽訂之前的溝通過程，是了解客戶需求的過程，也是客戶需求形成的過程，最終達(dá)成的結(jié)果才是客戶的真實(shí)的需求。
1、通過多次多種形式的溝通，基本上了解的客戶的詳細(xì)需求�？蛻粜枨笠钥蛻粽讲少徍贤ɑ虿少徏夹g(shù)規(guī)范）為準(zhǔn)。
2、無論以什么形式溝通的結(jié)果，都必須補(bǔ)充到正式采購合同文件中才有意義。正式采購合同才是設(shè)計(jì)的依據(jù)，驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)，具有法律約束力。
3、需求的變更必須按照規(guī)范的流程進(jìn)行，變更的內(nèi)容要體現(xiàn)在正式采購合同中或作為合同的附件。
武漢晶凱源科技有限公司是一家專業(yè)從事開關(guān)電源研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的科技型企業(yè)。公司始終把科技創(chuàng)新作為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。致力于開關(guān)電源的研究、開發(fā)和生產(chǎn)，使各種產(chǎn)品能廣泛應(yīng)用于軍工企業(yè)、工業(yè)控制、鐵路、船舶、通訊、醫(yī)療設(shè)備、電子儀器、大學(xué)實(shí)驗(yàn)室等領(lǐng)域。歡迎有需求的企業(yè)找我們合作定制，我們可以為您提供全方位的定制服務(wù)！！
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